google Workspace

1 – Comprendre l’écosystème Google
Découvrir les différents services en ligne
Créer et configurer son compte Google (sur ordinateur et sur android)

2 – Sécuriser son compte Google
Vie privée : gérer vos informations personnelles
Sécurité : ajouter une adresse de récupération, la validation en deux étapes
Vérifier la solidité de son mot de passe
Retrouver un appareil perdu
Google dashboard

3 – Premiers pas sur Gmail
Le lanceur d’applications
Configurer et paramétrer sa messagerie
Se repérer dans l’interface
Comprendre l’organisation par conversation
Rédiger un message, le mettre en forme et l’envoyer
Programmer l’envoi d’un message
Insérer des pièces jointes
Répondre à un message, le transférer
Annuler l’envoi d’un mail
Rechercher un message
Organiser sa messagerie : corbeille, archivage, marqueurs d’importance, suivi des mails, filtres, libellés
Télécharger et organiser les pièces jointes reçues
Options avancées : signature personnalisée, message automatique, regrouper toutes ses messageries

4 – Utiliser parfaitement Google Drive
Comprendre Google Drive
Paramétrer Google Drive
Se familiariser avec l’interface de Google Drive
Créer des dossiers et sous-dossiers
Importer des fichiers
Partager les dossiers et les fichiers
Options de partage
Astuces pour utiliser Drive comme un boss

5- Découvrir Google Contacts
Ajouter un contact manuellement sur Chromebook
Ajouter un contact manuellement sur Androïd
Utiliser un contact pour lui envoyer un mail
Trucs et astuces Google Contacts
Sauvegarder et synchroniser les contacts d’un appareil
Modifier l’apparence des contacts
Créer des groupes
Envoyer un mail à un groupe de contacts sur Chromebook et Android
Explorer les suggestions intelligentes de Google Contacts
Afficher en un clic toutes les interactions avec un contact

6 – Utiliser Google Agenda
Installer Google Agenda sur android
Explorer l’interface
Paramétrer Google Agenda
Partager son agenda
Créer un événement, inviter des participants et ajouter un google Meet (visio)
Modifier, déplacer, dupliquer un événement
Relancer les invités qui n’ont pas répondu à l’invitation
La récurrence d’un événement
Les astuces à connaître sur Google Agenda

7- Lancer une réunion à distance avec Google Meet
Démarrer une visio en instantané
Planifier une visio via un événement sur Google Agenda
Tous les réglages à connaître avant de lancer sa visio-conférence :
Vérifier le son et la caméra
Modifier le fond d’écran
Activer le chat
Activer les sous-titres
Partager son écran

8 – Google Photos
Les avantages de Google Photos
Paramétrer Google Photos
Importer des photos depuis son ordinateur
Ajouter une description
Ajouter une date et une géo-localisation
Modifier une photo : recadrer, redresser, filtres
Partager une photo
Créer, customiser et partager un album
Utiliser l’assistant

9 – Google Chrome
Comprendre Google Chrome
Différence entre compte Google et compte Chrome
Personnaliser Google Chrome

Explorer les paramètres Google Chrome
Synchroniser les données
L’historique de navigation
Comprendre et supprimer les cookies
Enregistrer et retrouver ses mots de passe
Fonction zoom et navigation privée
Ajouter, déplacer et réorganiser ses favoris
Retrouver des onglets fermés par accidents
Ajouter, épingler une extension
Utiliser le multi-comptes
Bonus : les raccourcis clavier
Exploiter à fond le moteur de recherche
Les opérateurs booléens
Les filtres
Google Images
Les moteurs de recherche spécifiques
La recherche vocale : les commandes les plus pratiques
L’intelligence artificielle s’invite chez vous

• Actualisation constante du contenu de la formation  par la pratique d’une veille de marché
• Identification des besoins de chaque participant en amont de la formation (entretien téléphonique individuel avec le formateur et quiz pré-formation)
• Outils pédagogiques : Remise d’un support pédagogique (pdf)
• Méthode affirmative, interrogative et démonstrative. 
• Le principe pédagogique majeur est fondé sur une approche en « learning by doing » (apprendre en faisant) avec un accompagnement constant du formateur. La formation allie les cours théoriques, études de cas pratiques, exercices d’application, quiz à chaud

• La salle de formation est équipée de tables, chaises, tableau mural ou sur pieds, multi-prises pour branchements ordinateurs, Wifi.
• La salle de formation est visitée par le formateur en amont de chaque formation (éclairage, sécurité, accessibilité handicap, confort …).
• L’animateur utilise Chromecast ou vidéo projecteur (en fonction du lieu de la formation) et micro-ordinateur portable.
• Les participants sont invités à venir avec leur matériel de prises de notes (bloc papier,stylo, ordinateur portable, tablette …).
• Des boissons (eau minérale, café, thé) sont à disposition et offertes.

Prérequis : aucun

Public :

• Salariés
• Indépendants, commerçants, artisans, freelances
• Chefs d’entreprise
• Personne en recherche d’emploi ou en reconversion professionnelle

• Durée : 28 heures en journée 
• Nombre de participants : Formation collective (4 à 10 personnes). Demandez un devis pour une formation individuelle
• Lieu : à définir
• Accessibilité personne à mobilité réduite : sur demande
• Dates : sur demande

• Mises en situation par des ateliers pratiques
• Attestation de fin de formation 

Toutes les actions de formation dispensées par Happy Digital font l’objet d’une convention de formation accompagnée par le programme de la formation, ke règlement intérieur et les CGV

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Nathalie Dumas 06 34 83 74 68